一、档案人员要加强保密观念，认真学习《保密法》，自觉遵守党和国家的保密规定，做到不泄密、不失密、不传密。二、认真做好档案文件、资料的密级划分和保密期限的确定。
三、对办理完毕的秘密文件，档案人员要收集齐全，妥善保管，及时归档。
四、查阅、复印秘密文件资料必须持单位介绍信，经分管领导批准。本机关查阅、复印秘密档案资料，必须经办公室主任批准。
五、销毁秘密档案资料，必须经保密领导小组同意签章，由两人以上销毁并造册登记。
六、发现秘密档案资料丢失或被盗，必须立即报告并及时查追，根据责任大小给予当事人纪律处分或追究法律责任。